最初做公众号的时候,我只认为编辑器的功能就是“找模板”。经过长时间的更新之后才明白,编辑器最重要的作用就是把文章从Word或者在线文档中的初稿转变为可以适配手机阅读的图文形式。
微信公众号后台本身也可以进行文章的编辑,而第三方工具有秀米、135编辑器、96编辑器、稿轻松编辑器等等。它们的重点不一样,并不需要做一个统一的排名。接下来介绍一下微信公众号使用编辑器的方法和选择工具的标准。

第一部分先完成后再进行排版,编辑器的主要任务就是对内容进行加工
我不太赞成一边写作一边选择模板。这样的话很容易就写了两遍颜色了,思路也被不断地打乱。
比较方便的做法就是:先用Word或者在线文档写出文章的内容,确定好一级、二级标题以及图片的位置,然后把内容复制到公众号编辑器中去。
进入到编辑器之后首先进行基本排版工作,即对字大小、行间距、段间距以及正文字体颜色等进行设置,然后对标题、引文、重要信息等内容进行调整。
如果是从各种渠道收到的文章,那么“智能排版”就会很有用。它所要解决的问题并不是自动添加很多装饰,而是帮助去除外在格式、统一内文字体、减少一篇三千字文章逐段修改的工作。
稿件轻松编辑器主要以固定的规则来处理文字排版为主,适用于较长的文章以及经常更新的内容;而对于几百字左右简单的通知,则可以直接通过微信公众号后台进行发送,效率更高。
第二,模板和图片要根据文章的类型来选择使用
模板不应该是越做越多的。
用户有关于知识、职场、教育等方面的文字内容,一般只保留小标题、引文以及图片说明。少一些样式的话,手机阅读就会比较稳定了。
新品、招聘、节日活动等等企业的内容不一样,页面本身起着视觉表现的作用,在此情况下秀米这样的偏向于视觉模板的工具会有更好的施展空间。135编辑器走的是比较全面的道路,排版、模板、素材等方面的需求都包含在内了。
图片也是一样的逻辑。
普通教程要保证截图清晰、尺寸可以自由调节并且图注一致;而摄影、汽车、美妆等类型的账号,则更加看重图片布局。
注意横穿电脑截屏。在电脑上显示得很清楚的图片缩小到手机屏幕上之后,小字就很难看清楚了,不能直接提高分辨率来解决,而要进行裁剪或者拆分图像。
稿件轻量级编辑器的图片功能比较单一,并不涉及复杂的视觉设计工作,所以在做决定之前需要确定好。
三、素材、多账号以及数据的功能,在运营的规模越大就越重要
用户的新账号在刚开始的时候并不会感觉到素材管理和整理的重要性,但是用的时间长了之后就会经常去查询以前的文章、固定页面底部以及常用的资料。
因此在选择编辑器的时候,可以看一下草稿是否好分门别类,历史的内容能不能被重复利用。企业大量的品牌图片以及设计源文件更适合用企业云盘来存储,并不是所有的都塞到排版软件里去。
多账号的功能也是一样的。一个人只管理一个账号的时候几乎没有意义,而维护多个公众号之后就需要注意草稿、固定的素材以及账号的身份是否会让人产生混淆。稿轻松编辑器更适合个人或者轻量化的多账号文字内容的工作流程,对于大规模公众号矩阵来说还需要审批、权限以及账号的安全问题,普通的编辑器不能够完全解决。
数据统计的部分还是用的是微信公众号官方后台的数据。第三方统计数据对于多账号汇总是有用的,但是个人号不需要因为一个低频的数据面板而放弃每天的编辑感受。
四、个人、企业以及内容团队使用编辑器的方式应当不同
一般个人经营者缺少的就是时间。主要写2000-5000字的知识长文的话,可以先从格式清理、正文统一、图片基础功能以及手机预览等方面入手。稿子轻松编辑器等重视标准的工具比较合适此情形。
企业新媒体首先应该考虑的内容是它的结构。行业的文章和技术科普比较多,可以用固定的格式来提高工作效率;而营销活动多的时候,则要提高模板和图片的功能权重。企业所必需的一致性包括品牌的颜色、标题、图片以及页脚的标准,并不是所有的文章都要用同一种软件来完成。
内容团队要加入合作的因素。流程为“多人在线写作与审阅,一人最后进行排版”,那么就可以用稿轻松这样的工具来统一格式;如果是多个人同时对文章进行修改、审批以及管理大量的账号的话,就需要选择具有更强协作功能的平台了。
第五步就是把排练好的内容发出去之后再回头在微信上看看有没有什么问题
不管用哪个编辑器,我都不可能在排完之后就认为工作完成了。
文章最后都会被发到微信公众号后台。
完整地执行一遍:导入原稿、统一正文、处理标题和图片、复制到微信后台、保存草稿、手机预览。
重点检查手机端正文字体大小、行间距是否一致,图片上文字是否可以看清楚,复杂的模板会不会把正文留出的空间过小,链接、封面、摘要等信息是否都显示出来。
如果一个编辑器可以在15分钟内完成排版工作,在微信后台再花上20分钟进行修改的话,那么对于整个工作流程来说就是不高效的。
使用微信公众号编辑器的方法,并不在于会用多少个按钮,而是在于把工作交给工具来完成。长文可以用格式标准化来强调,视觉文章用模板,团队再加协作、权限管理。
找到自己适合的内容类型的写作方式,比起找一个“什么都行”的编辑器来得更加实际。