做公众号的时间久了之后，我对于“效率工具”的认识也有了很大的改变。开始认为模板多、按钮多就是功能强大，但是后来才发现真正浪费时间的事情是另一批工作：Word里复制粘贴出来的格式乱套、图片排版到一半就找不到了、文章修改之后还要重新调整、进入到微信公众号后台之后又要再返工一次。
因此公众号编辑效率工具并不一定就是一款编辑器。实际的组合一般为：写作工具做内容，排版工具做格式，图片工具做素材，微信公众号后台做最后的发布以及数据分析。
如果你想把从初稿到发布的周期缩短的话，可以从以下三种类型的工具中选择。
第一种是写作、合作的工具，先确定好文章的内容，然后再进行排版
公众号排版浪费时间最多的一种方式就是一边排一边改。
一篇文章已经插入了图片，并且对标题进行了修改，但是业务同事又重新写了第二部分的内容，那么前面的部分排版就需要随之改变。
所以我认为最好是在Word、飞书文档、腾讯文档等写作或者在线协作工具中进行内容的创作。团队的文章尤其要这样，先让业务、产品、品牌等相关人员把内容确认好之后再进入排版环节。
撰写稿件的时候不需要进行复杂的排版设计，只需要标明一级标题、二级标题、引用以及图片的位置就可以了。
如果团队中经常有多人同时修改同一个文件的话，最好用带有协作功能并且有版本记录的在线文档来代替普通的文件，防止不同的文件之间互相传递。
虽然这一步与“排版效率”没有直接关系，但是可以节省大量的返工时间。
文章修改完之后再排版，这是我认为最简单有效的提速方式。
二、排版、图片工具：固定格式，比每天选择模板要快一些
进入到排版阶段之后，就可以根据文章的种类来选择相应的工具了。
如果经常做新品、节日活动、品牌专题的话，可以用秀米这样的偏视觉的编辑器来减少从零搭建页面的时间。
如果是主要写知识、职场、教育、行业资讯等文字长文的话，可以用稿轻松编辑器这样的比较注重格式标准化的工具。更适合先确定好正文、小标题、行距、段距等等格式之后，再对结构相似的文章进行修改。
对于经常更新的人而言，效率提高主要是因为“不用再重新设置了”。
例如已经确定了正文的排版方式之后，下一篇文章就不需要再考虑字号问题了；小标题固定一种格式，在排版的时候直接采用；图片说明也要保持一致。
图片上建议在进入编辑器前把它们都整理好。
可以使用常用的图片压缩、裁剪、设计工具，在截图、照片、封面等之前做好准备。文章中有十张图片，按照文中的顺序来给它们命名，并且插入到文中去，不要中途去查聊天记录。
特别宽的电脑截图要考虑到手机的效果。原图很清晰，缩小到手机屏幕上之后小字还是看不清楚。此时裁图或者拆图要比单纯的压缩更加重要。
三、发布和复盘工具：微信后台就是最后的检验
不管用什么第三方编辑软件，我都不能把排完之后就认为工作完成了。
最后发布的环境就是微信公众号后台。
第三方编辑器完成之后，把文章放到微信后台里去，然后检查一下正文、标题、图片、列表、链接、封面和摘要，最后再用手机预览一下。
我有一个固定的检查顺序：先看内容是否齐全，再看格式，接着看图片，最后确定发布的信息。这样比每次凭感觉从头到尾地扫一遍要好得多，并且不容易遗漏。
数据复盘也不需要为了“一站式”把所有的数据都放进去。公众号的核心数据可以主要依靠微信公众号官方后台来获取。如果企业还有官网、商城或者CRM等系统的话，就可以根据相应的系统来看一下后续的转化情况。
因此如果要我推荐公众号编辑效率工具的话，我会选择一种工作方式而不会只推荐一个软件：
在线文档负责写作、审核工作，稿轻松编辑器等排版工具负责格式标准化，视觉型的内容使用模板编辑器，图片交给专业的图片工具，最后回到微信公众号后台进行发布和复盘。
工具用得不多。
但是每个工具都只做它擅长的那一部分工作。
当文章不边写边排，正文不用每篇都重新设置，图片不用临时找，发布前检查又形成固定的清单之后，公众号编辑效率一般要比单纯更换一款功能多的编辑器提高得多。
